Les missions du poste
Venez agrandir la famille d'Evolu'Santé !
Cabinet de recrutement, de conseil et organisme de formation, Evolu'Santé propose plusieurs prestations de services dans le domaine médical.
Dès le début de votre process de recrutement, vous ressentirez vite ce qu'on entend par « ambiance en toute simplicité ».
Pour vous la décrire en quelques mots, elle se traduit par la convivialité, l'entraide, la simplicité et la bienveillance.
Vous serez au coeur de la vie d'Evolu'Santé.
Votre autonomie sera grande. Notre confiance aussi.
La maîtrise du logiciel Digi-Format serait un véritable atout pour la gestion du processus de formation et le suivi Qualiopi.
Vous êtes une personne créative, curieuse, pédagogue, organisée et autonome
Vous avez le sens du service et du relationnel
- Vous avez une très bonne expression orale et écrite
On vous attend !
Le poste
- Tâches administratives générales :
- Gestion des courriers : Réception, tri, envoi et archivage du courrier postal et électronique.
- Rédaction de documents : Élaboration et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus, ou notes internes.
- Organisation des réunions : Planification, préparation des salles, gestion des invitations et prise de notes.s
- Archivage et classement : Gestion des documents physiques et numériques (tri, classement, numérisation).
- Support à la gestion :
- Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous pour les responsables ou l'équipe.
- Suivi des échéances : Relance et suivi des deadlines importantes (contrats, factures, projets)
- Soutien aux processus RH : Suivi des absences, préparation des contrats, gestion des dossiers du personnel.
- Communication interne et externe :
- Rédaction de mails : Communication avec les clients, fournisseurs ou partenaires.
- Mise à jour des supports : Diffusion des informations internes (mémos, newsletters).
- Support à des projets spécifiques :
- Coordination d'événements : Organisation de séminaires, journées portes ouvertes ou formations internes.
- Participation à des projets ponctuels : En fonction des besoins de l'entreprise.
Rémunération
Smic : 1801,80€ brut évolutif
Bienvenue chez Evolu'Santé
Evolu'Santé est spécialisée dans le recrutement, la formation ainsi que l'accompagnement professionnel dans vos projets d'ouverture de structure médicale et dentaire.
Notre expertise, fruit d'une longue expérience permet de vous accompagner dans les nombreuses évolutions des métiers de la santé.